개인정보 보호방침 본문
Ⅰ. 계원예술고등학교의 개인정보처리방침 개요
계원예술고등학교이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 계원예술고등학교은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
계원예술고등학교은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
또한, 계원예술고등학교은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
Ⅱ. 개인정보처리방침
제1조. 개인정보의 처리목적
- 계원예술고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용목적이 변경될 시에는 별도 공지를 할 예정입니다.
- 개인정보의 처리 목적 : 서비스 제공, 민원처리
- 홈페이지의 회원제 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 무정이용 방지와 비인가 사용방지
- 가입의사 확인, 연령확인, 만14세 미만 아동의 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인
- 서비스 제공 : 교육 콘텐츠 제공 및 과제/숙제, 교안자료 공유 / 학급별 커뮤니티 제공 등
- 민원처리
- 초중등교육법 등 기타 관련 법령에 의한 목적
제2조. 처리하는 개인정보의 항목
계원예술고등학교에서 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과같습니다.
| 개인정보 파일명 | 개인정보 항목 | 수집방법 |
|---|---|---|
| 홈페이지 회원정보 | [필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일] [선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개] [회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)] [자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등] |
온라인 (홈페이지) |
| 학적 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등 | 오프라인 |
| 성적 | 학번, 성명, 성적 | 오프라인 |
| 학교생활기록부 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 오프라인, 시스템 연계 |
| 학부모서비스신청자명단 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 온라인 |
| 학생건강기록부관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 오프라인, 시스템 연계 |
| 발전기금기탁자관리 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 오프라인 |
| 민원사무처리부 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 오프라인 |
| 학교운영위원회명부 | 성명,주소,전화번호 | 오프라인 |
| 도서관대출관리 | 성명, 반, 번호, 대출도서목록 | 오프라인 |
| 영재학생 관리 | 성명, 학번, 연락처 등 | 오프라인 |
제3조. 개인정보의 처리 및 보유기간
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 관련 근거에 따라 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 개인정보파일명: 홈페이지 회원정보
- 개인정보항목 :
[필수:이름, 아이디, 비밀번호, 보조이메일, 성별, 생년월일]
[선택정보:주소, 전화번호, 휴대폰, 본인소개]
[회원유형별 선택정보:학급정보(학생,교직원),자녀정보(학부모),졸업년도(졸업생),직장/학교(졸업생,일반)]
[자동생성정보 : 접속IP정보,쿠키,접속로그,서비스이용기록 등] - 보유목적 : 홈페이지 회원 관리
- 보유근거 : 2년 주기로 정보주체 동의
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년 주기 재동의)
- 개인정보항목 :
- 개인정보파일명: 학적
- 개인정보항목 : 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등
- 보유목적 : 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일명: 성적
- 개인정보항목 : 학번, 성명, 성적
- 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일명: 학교생활기록부
- 개인정보항목 : 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등
- 보유목적 : 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모
- 보유근거 : 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
- 보유기간 : 준영구
- 개인정보파일명: 학부모서비스신청자명단
- 개인정보항목 : 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자
- 보유목적 : 학부모의 자녀정보 열람
- 보유근거 : 교육기본법 제23조의3
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
- 개인정보파일명: 학생건강기록부관리
- 개인정보항목 : 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황
- 보유목적 : 학생건강기록 관리
- 보유근거 : 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
- 보유기간 : 졸업후5년
- 개인정보파일명: 발전기금기탁자관리
- 개인정보항목 : 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호
- 보유목적 : 학교발전기금 기탁자 및 내역관리
- 보유근거 : 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
- 보유기간 : 5년
- 개인정보파일명: 민원사무처리부
- 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도
- 보유목적 : 민원접수및처리관리
- 보유근거 : 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
- 보유기간 : 10년
- 개인정보파일명: 학교운영위원회명부
- 개인정보항목 : 성명,주소,전화번호
- 보유목적 : 학교운영위원회 구성 및 운영관리
- 보유근거 : 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
- 보유기간 : 2년
- 개인정보파일명: 도서관대출관리
- 개인정보항목 : 성명, 반, 번호, 대출도서목록
- 보유목적 : 학교도서관 대출 및 반납관리
- 보유근거 : 도서관법 제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법 제14조
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지(2년)
- 개인정보파일명: 영재학생 관리
- 개인정보항목 : 성명, 학번, 연락처 등, 수집정보 자체 점검 필요
- 보유목적 : 영재학생 현황 관리
- 보유근거 : 영재교육진흥법시행령 제36조
- 보유기간 : 5년
제4조. 개인정보의 제3자 제공
계원예술고등학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
- 개인정보를 제공받는 기관 : 전.편입학교, 진학 희망대학 (고등학교 : 병무청 포함)
- 개인정보 파일명: 학교생활기록부
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제25조, 고등교육법 시행령 제35조
- 개인정보 제공항목 : 사진, 인적사항, 학적사항 등
- 개인정보 제공목적 : 학생 관리
- 개인정보를 제공받는 기관 : 상급학교, 전편입학교
- 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
- 개인정보 제공항목 : 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
- 개인정보 제공목적 : 학생 관리
- 개인정보를 제공받는 기관 : 상급기관
- 개인정보 파일명: 운동부관리 (해당 학생만 적용)
- 개인정보 제공근거 : 초중등교육법 제30조
- 개인정보 제공항목 : 운동부 학생 정보(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게)
- 개인정보 보유목적 : 운동부 관리
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- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
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- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제5조. 개인정보처리 위탁
계원예술고등학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 계원예술고등학교이 현재 개인정보처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
| 수탁기관 | 위탁업무내용 | 수탁자 연락처 | 위탁기간 |
|---|---|---|---|
| (주)니트로아이 | 홈페이지 | 031-244-4848 | 홈페이지 계약 종료시까지 (계약종료시 모든 정보 즉시 파기) |
| 세종사진관 | 졸업 앨범 제작 (학년, 반, 번호, 이름, 사진) |
02-540-3638 | 계약종료시 까지 |
| 아이티메인(주) | 방과후학교 (학년, 반, 번호, 이름) |
032-655-4027 | 계약종료시 까지 |
| 헤르메스 | 학부모 문자서비스 (학년, 반, 번호, 학생 이름, 학부모 휴대폰번호) |
02-722-3911 | 계약종료시 까지 |
| 국민은행 | 학생증 발급 (학년, 반, 번호, 이름, 사진, 주민등록번호) |
031-8022-8300 | 계약종료시까지 |
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제6조. 개인정보처리 위탁에 따른 개인정보의 처리 제한
- 개인정보처리자가 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 의하여야 한다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
- 제1항에 따라 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 개인정보처리자(이하 "위탁자"라 한다)는 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리 업무를 위탁받아 처리하는 자(이하 "수탁자"라 한다)를 정보주체가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 대통령령으로 정하는 방법에 따라 공개하여야 한다.
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- 위탁자는 업무 위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손되지 아니 하도록 수탁자를 교육하고, 처리 현황 점검 등 대통령령으로 정하는 바에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하 게 처리하는지를 감독하여야 한다.
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- 수탁자에 관하여는 제15조부터 제25조까지, 제27조부터 제31조까지, 제33조부터 제38조까지 및 제59조를 준용한다.
제7조. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
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개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 신청 절차 안내
서식다운로드 : 개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서
| 번호 | 개인정보 파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무총괄부 | 031-710-8553 | |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무총괄부 | 031-710-8554 | |
| 3 | 영재학생 관리 | 연극영화과 | 031-710-8670 | |
| 4 | 학생건강기록부관리 | 학생생활인권부 | 031-710-8597 | |
| 5 | 계원예고홈페이지 회원정보 | 행정실 | 031-710-8506 | |
| 6 | 민원사무처리부 | 행정실 | 031-710-8501 | |
| 7 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 031-710-8506 | |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-710-8502 | |
| 9 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-710-8506 |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제8조. 개인정보의 파기
계원예술고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. - 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. - 파기방식
· 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.(복구 불능 파기)
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제9조. (개인정보의 안전성 확보 조치)
계원예술고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적/물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 담당자를을 지정하고 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 자세히보기 - 정기적인 자체 감사 실시
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.자세히보기 - 접속기록의 보관 및 위변조 방지
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개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.자세히보기 - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.자세히보기
제10조. 개인정보보호 책임자
계원예술고등학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
| 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 담당부서 | 학교장 | 담당부서 | 교무총괄부 |
| 성명 | 나상진 | 성명 | 임숙향 |
| 전화번호 | 031-710-8510 | 전화번호 | 031-710-8558 |
제11조. 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2020년 07월 01일부터 적용됩니다.
제12조. 권익침해 구제방법
법개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 한국인터넷 진흥원 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118, Site 바로가기
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
- 행정심판 청구
개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 중앙행정심판위원회 : http://www.simpan.go.kr
Ⅲ. 개인정보보호 관련 기관안내
더 자세한 정보와 도움을 얻고자 할 때
- 참고 Site
- KISA 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
- 개인정보보호 종합지원 포털 : http://privacy.go.kr
- 법제처 국가법령정보센터 : http://law.go.kr
- 보호나라 : http://boho.or.kr
- 국번없이 118 : 개인정보에 대한 전반적인 상담을 받을 수 있습니다.
- 행정안전부에서 운영중인 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr)을 이용합니다.
- 개인정보보호 종합지원 시스템(www.privacy.go.kr) → 사이버 교육을 통하여 무료 온라인 교육을 수강할 수 있습니다.
영상정보처리기기 운영방침
제1조 영상정보처리기기의 설치근거 및 목적
[고등학교]은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- • 시설안전 및 화재예방
- • 민원인의 안전을 위한 범죄예방
제2조 설치대수, 설치위치 및 촬영범위
| 번호 | 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|
| 1 | 32 | 교내(복도 및 옥상) |
제3조 관리책임자 및 접근권한자
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 관리책임자 | 접근권한자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 이관희 | 담당자 | 한종원 |
| 소속 | 행정실 | 소속 | 행정실 |
| 전화번호 | 031-710-8505 | 전화번호 | 031-710-8527 |
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 30일 | 행정실 |
처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기관 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다
제5조 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
[계원예술고등학교]은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
제6조 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- • 확인 장소 : [계원예술고등학교]
제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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제8조 영상정보의 안전성 확보조치
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제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
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